Administrativo/a de Contratos SaaS y Facturación (Temporal) – M/H/NB

En Cegid somos un referente europeo en soluciones de gestión AI empresarial en la nube para pequeñas y medianas empresas, así como para organizaciones en crecimiento. Ayudamos a nuestros clientes a simplificar y optimizar la gestión de áreas clave como Finanzas, Recursos Humanos, Fiscalidad y Gestión Empresarial mediante soluciones innovadoras, seguras y conectadas. 

En un entorno en constante evolución, ayudamos a nuestros clientes a convertir sus proyectos y ambiciones en realidad gracias a soluciones útiles e innovadoras. 

Dentro de nuestra división Mid-Market, contribuirás al desarrollo de soluciones que permiten a las empresas gestionar con mayor eficiencia sus procesos financieros, contables, fiscales y de recursos humanos. Nuestras soluciones ayudan a automatizar tareas, garantizar el cumplimiento normativo y ofrecer información fiable para una toma de decisiones más ágil y fundamentada. 

La inteligencia artificial desempeña un papel clave en la evolución de nuestras soluciones. Nos permite automatizar procesos, mejorar la productividad, transformar datos complejos en información útil y ofrecer una experiencia cada vez más inteligente a nuestros clientes. 

El puesto está ubicado en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallès y se ofrece mediante un contrato temporal para la cobertura de una baja por maternidad. 

¿Tus principales objetivos como Administrativo/a de contratos y de facturación? 

Serás responsable de dar soporte a diferentes Unidades de Negocio (BUs) en los procesos administrativos relacionados con la gestión de pedidos, contratos SaaS y facturación.  

Formarás parte de un equipo que trabaja de manera transversal con diferentes áreas de la compañía, participando en el proceso desde la revisión administrativa de los pedidos y la formalización de los contratos SaaS hasta la correcta generación de la facturación. 

 Como Administrativo/a de contratos y de facturación deberás: 

• Revisar, validar y procesar administrativamente pedidos, contratos y documentación asociada.  

• Gestionar el alta, registro y mantenimiento de contratos SaaS en los sistemas corporativos.  

• Ejecutar y supervisar los procesos de facturación, garantizando su correcta emisión y seguimiento.  

• Controlar la facturación recurrente, nuevas altas y servicios adicionales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.  

• Atender y gestionar las solicitudes recibidas a través del buzón del equipo, proporcionando respuesta o escalando cuando sea necesario.  

• Resolver incidencias relacionadas con pedidos, contratos y facturación, realizando el seguimiento hasta su cierre.  

• Coordinarse con áreas internas (Comercial, Finanzas, Customer Success y Operaciones) para asegurar la resolución eficaz de incidencias y solicitudes.  

• Garantizar la calidad de los datos y la correcta ejecución de los procesos administrativos, identificando oportunidades de mejora y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de cierre y facturación. 

• Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente, con manejo habitual de ERP y herramientas de gestión empresarial. 

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente vinculadas a gestión de contratos, pedidos o facturación. 

• Dominio de Microsoft Excel para la elaboración de informes y herramientas CRM/ERP 

• Atención al detalle y alto nivel de precisión en la gestión y validación de información administrativa.  

• Capacidad analítica y orientación a la resolución eficiente de incidencias y problemas operativos.  

• Organización, autonomía y gestión eficaz de prioridades en entornos dinámicos y con múltiples tareas.  

•  Proactividad y actitud de mejora continua para optimizar procesos y garantizar el cumplimiento de plazos. 

Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.